危机中变革(第三编)

危机中变革(第三编)

制度,还需流程给力。

在过去企业的培训中,我们发现关于沟通的课程总是最多的,不知为何还是沟通不良?还是会相互推诿,互相指责?无休止的沟通(协调)会议天天开,但问题天天有。导致协调会议如海,却成了天经地义,不开不行。

为什么管理制度很多,也很全,但总是执行时出问题。过往我们一直强调“有制度,只是团队执行不给力”。此时,我们才发现,虽然有了制度,但如果制度与流程的设计存在缺陷,就必然导致执行不给力。而其中“制度不明、职能交叉、分工不清”是根源,是罪魁祸首。出了问题,先找流程上的问题,再找监督上的问题,最后才找人的能力与态度问题。

* 制度空位,引发执行不给力。一个制度如果在员工正常执行过程中,没有出现预期的结果,这个制度就是“伪制度”这个流程就是“伪流程”,这个标准就是“伪标准”。一个员工执行有问题,两个员工执行有问题,一个团队都有问题,就说明了这不是人的问题,而更多是制度、流程、标准的问题!此时,检讨和改造制度流程,让员工正常执行就能达到预期效果,才是首要做的事。

* 部门分工不明,多头负责等于都不负责。如果不改变部门职责中的错误交叉,部门职责划分乱成一锅粥,你中有我、我中有你、你牵扯我、我牵扯你,你影响我、我影响到你,出了问题根本没办法分清楚责任。此时,苛求各个部门之间的所谓“合作、配合”是不可能的,沟通或协调会议中的争议、推诿、借口便成了自然而然的事。不吵架、不推卸责任,不大量开会协调,才是怪事。

* 全能岗位,导致职责交叉。由于分工不清,职责存在交叉,于是很多重要的岗位,实际上最后变成了“全责岗位”。大量的培训,意在培养符合全责岗位的“全才人员”、“全能人员”。但人的能力总是有限的,能成为全才的毕竟少数。应该把全能岗位拆分为若干个标准岗位,把全能人员的工作拆分到若干个标准来完成。

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[亚禾宠物—文化]

* 文化是企业发展的动力;制度是文化的根基;流程决定制度是否给力。

* 出了问题,先找流程上的问题,再找监督上的问题,最后才找人的能力与态度问题。

* 执行不给力,第一检讨的是制度和流程,第二检讨的是制度和流程,第三检讨的还是制度和流程。

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